Patientenportal
Termine, Dokumente, Rechnungen und Formulare. Die Anmeldung erfolgt mit einer persönlichen 6-stelligen ID.
Praxisverwaltung für Privatpraxen
Ihre Privatpraxis.
In einem System.
MIVELDA verbindet Patientenakte, Terminplanung, Behandlung, GOÄ-Abrechnung und Zahlungsabgleich – und bindet Ihre Patientinnen und Patienten über Portal, Online-Buchung und Videosprechstunde direkt ein.
Für Privatärztinnen, Privatärzte und Selbstzahlerpraxen · läuft im Browser · keine Installation
- GOÄ-Abrechnung
- Made in Germany
- Ende-zu-Ende-verschlüsselte Videosprechstunde
- Automatischer Zahlungsabgleich
- Zwei-Faktor-Anmeldung
- Offene Schnittstellen
Ein durchgängiger Ablauf
Vom Online-Termin bis zum Zahlungseingang
Begleiten Sie eine Patientin durch Ihre Praxis – und sehen Sie, wie jeder Schritt in MIVELDA in den nächsten übergeht. Ohne Medienbrüche, ohne doppelte Eingaben.
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01
Online-Termin
Ihre Patientin bucht den Termin selbst – auf Ihrer Buchungsseite, rund um die Uhr. Sie legen fest, welche Terminarten online buchbar sind und wer buchen darf.
- Termin landet direkt im Kalender, mit Behandler und Ressource
- Kettentermine für Behandlungsserien
- Zugangsregeln je Terminart
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02
Check-in
In der Praxis meldet sich die Patientin am Kiosk selbst an – abgesichert über zwei Merkmale. Offene Formulare füllt sie digital aus und unterschreibt auf dem Tablet. Ihr Team sieht im digitalen Wartezimmer, wer da ist und wie lange schon.
- Check-in-Kiosk mit 2-Faktor-Prüfung
- Anamnese und Einwilligungen mit digitaler Unterschrift
- Wartezeiten und Status auf einen Blick
-
03
Behandlung
Im Behandlungs-Workspace haben Sie Verlauf, Befunde, Medikation und Labor im Blick. Dokumentieren Sie schnell über die Karteizeile – Kürzel, Text, Enter. Auf Wunsch erstellt der KI-Assistent einen Entwurf. Er bleibt ein Vorschlag: In die Akte kommt nur, was Sie geprüft und freigegeben haben.
- Karteizeile mit Kürzeln, wie Sie es aus klassischen Arztsystemen kennen
- KI-Entwurf als Vorschlag – die Freigabe liegt bei Ihnen
- Medikation mit Arzneimittel-Stammdaten (BfArM/EMA)
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04
Abrechnung
Aus der Behandlung entsteht die GOÄ-Rechnung: Ziffern, Steigerungsfaktoren und Begründungen bearbeiten Sie im Rechnungseditor. Das PDF erscheint in Ihrem Praxis-Layout – mit Logo, Briefkopf und Fußzeile.
- Rechnungseditor mit GOÄ-Katalog und Prüfhinweisen
- Ratenplan und Gutschrift
- PDF im eigenen Praxis-Layout
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05
Zahlungseingang
MIVELDA ruft die Umsätze Ihrer Praxiskonten ab und ordnet Zahlungen automatisch den offenen Rechnungen zu. Was nicht eindeutig ist, bestätigen Sie mit einem Klick. Überfällige Rechnungen wandern ins Mahnwesen.
- Mehrere Konten, Anbindung über PSD2
- Automatischer Abgleich mit Zuordnungsvorschlägen
- Mahnwesen mit mehreren Stufen
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06
Portal & Nachsorge
Nach dem Besuch findet die Patientin Dokumente, Rechnungen und Folgetermine im Patientenportal. In der Akte ist alles chronologisch dokumentiert – und der Recall erinnert Ihr Team rechtzeitig an die nächste Kontrolle.
- Patientenportal mit persönlicher 6-stelliger ID
- Lückenloser Verlauf in der Patientenakte
- Aufgaben und Recall für die Nachsorge
Funktionen
Alles, was eine Privatpraxis täglich braucht
Zwölf Module, eine Oberfläche, ein Datenbestand. Sie entscheiden, was Sie nutzen – alles greift ineinander.
Patientenakte
Stammdaten, Verlauf, Diagnosen und Dokumente an einem Ort. Dokumentation per Karteizeile: Kürzel, Text, Enter.
Kalender
Terminplanung für Behandler, Räume und Geräte. Ressourcen werden mitgebucht, Kettentermine bilden Behandlungsserien ab.
Wartezimmer & Kiosk
Digitales Wartezimmer mit Wartezeiten und Status. Selbst-Check-in am Kiosk mit 2-Faktor-Prüfung.
Behandlung & KI-Entwurf
Workspace für die Sprechstunde. Der KI-Assistent schlägt vor – Sie prüfen und geben frei.
GOÄ-Abrechnung
Rechnungseditor, Ratenplan, Gutschrift und Mahnwesen. PDF im eigenen Praxis-Layout mit Logo und Briefkopf.
Banking
Mehrere Praxiskonten über PSD2 anbinden. Zahlungseingänge werden automatisch mit offenen Rechnungen abgeglichen.
Formulare
Anamnese, Aufklärung, Einwilligung: im Baukasten erstellen, digital ausfüllen und unterschreiben lassen.
Dokumente
Befunde, Arztbriefe und Scans im integrierten Dokumentenmanagement – immer der richtigen Akte zugeordnet.
Labor
Laborbefunde per LDT übernehmen, auffällige Werte erkennen und der Patientenakte zuordnen.
Medikation
Medikation und Rezeptanfragen auf Basis von Arzneimittel-Stammdaten aus BfArM- und EMA-Quellen.
Aufgaben & Recall
Aufgaben im Team verteilen, Fristen im Blick behalten und Patienten rechtzeitig an Kontrollen erinnern.
Import, Export & Integrationen
GDT, LDT, HL7, FHIR und CSV. Geräte, Labore und Drittsysteme verwalten Sie zentral im Integrations-Hub.
Für wen
Ein Tag mit MIVELDA
Jede Rolle in der Praxis sieht, was sie braucht. Rechte und Ansichten richten sich nach der Aufgabe.
Mehr Zeit für die Patientin, weniger für die Software
- MorgensTagesplan öffnen: Termine, neue Laborbefunde und offene Freigaben auf einen Blick.
- SprechstundeVerlauf lesen, per Karteizeile dokumentieren, KI-Entwurf prüfen und freigeben.
- MittagsVideosprechstunde direkt aus dem Termin starten – die Abrechnung wird automatisch vorbereitet.
- AbendsRezeptanfragen und offene Dokumente gesammelt abschließen.
Ein ruhiger Empfang, auch wenn viel los ist
- MorgensOnline gebuchte Termine und Anfragen aus dem Portal prüfen und bestätigen.
- EmpfangPatienten checken am Kiosk selbst ein; Formulare kommen unterschrieben in die Akte.
- TagsüberWartezimmer steuern: Reihenfolge und Wartezeiten im Blick.
- NachmittagsRecall-Liste abarbeiten und Folgetermine als Kette anlegen.
Von der Leistung zum Zahlungseingang – ohne Listen
- VormittagsAbrechenbare Behandlungen prüfen, GOÄ-Ziffern und Faktoren im Editor anpassen.
- DanachRechnungen im Praxis-Layout erzeugen und versenden.
- NachmittagsKontoumsätze abrufen; Zahlungen werden automatisch zugeordnet, Unklares bestätigen Sie.
- WöchentlichMahnlauf starten, Ratenpläne und Gutschriften verwalten.
Die Praxis im Überblick – fachlich und wirtschaftlich
- TäglichÜbersicht: Auslastung, offene Posten und Aufgaben des Teams.
- MonatlichAuswertungen zu Umsatz, Leistungen und Zahlungseingängen.
- Bei BedarfBenutzer, Rollen und Rechte verwalten; Zwei-Faktor-Anmeldung aktivieren.
- JederzeitAudit-Log einsehen und einen vollständigen Praxisexport erstellen.
Videosprechstunde
Sprechstunde per Video – direkt aus dem Kalender
Keine zusätzliche Software, kein zweites Konto. Ihre Patientin tritt über das Portal bei, Sie starten das Gespräch aus dem Termin heraus.
- Ende-zu-Ende-verschlüsselt: Bild und Ton werden per WebRTC verschlüsselt zwischen den Teilnehmenden übertragen.
- Keine Aufzeichnung: Gespräche werden weder gespeichert noch mitgeschnitten.
- Automatische GOÄ-Abrechnung: Nach dem Gespräch ist die Leistung zur Abrechnung vorbereitet.
- Im Browser: auf Rechner, Tablet und Smartphone – ohne Installation.
Patientenseite
Service, den Ihre Patientinnen und Patienten erwarten
Drei Oberflächen für Ihre Patienten – alle direkt mit Ihrer Praxis verbunden.
Online-Terminbuchung
Freie Zeiten direkt aus Ihrem Kalender. Mit Zugangsregeln steuern Sie, wer welche Terminart buchen darf.
Check-in-Kiosk
Selbstanmeldung am Empfang auf einem Tablet. Die Identität wird über zwei Merkmale geprüft, offene Formulare folgen direkt.
Sicherheit & Datenschutz
Gesundheitsdaten verdienen Sorgfalt
Sicherheit ist bei MIVELDA Teil der Architektur. Was wir technisch umsetzen, benennen wir konkret.
Mandantentrennung
Die Daten jeder Praxis sind strikt voneinander getrennt. Jeder Zugriff ist an den Mandanten gebunden.
Rollen & Rechte
Abgestufte Berechtigungen: Jede Person sieht und bearbeitet nur, was ihre Aufgabe erfordert.
Zwei-Faktor-Anmeldung
Anmeldung mit zeitbasiertem Einmalcode (TOTP) über eine gängige Authenticator-App.
Audit-Log
Zugriffe und Änderungen werden nachvollziehbar protokolliert – wer, wann, was.
Tägliche Backups
Automatische tägliche Datensicherung. Ein vollständiger Praxisexport ist jederzeit möglich.
Verschlüsselung
Die Übertragung erfolgt ausschließlich über TLS. Passwörter werden nur als Hash gespeichert.
Keine Aufzeichnung
Videosprechstunden laufen Ende-zu-Ende-verschlüsselt und werden nicht aufgezeichnet.
Hosting
Hosting in Deutschland bzw. der EU möglich. Die Auftragsverarbeitung regeln wir vertraglich mit Ihnen.
Auch diese Website kommt ohne Cookies, Tracking und externe Dienste aus.
Preise
Drei Tarife. Monatlich planbar.
Alle Preise pro Praxis und Monat, zzgl. USt. Bei jährlicher Zahlung berechnen wir zehn statt zwölf Monate.
Starter
Für die Einzelpraxis, die digital starten möchte.
149 €pro Monat
zzgl. USt.
oder 1.490 € bei jährlicher Zahlung
Starter anfragen- Patienten & Akte
- Kalender
- Wartezimmer
- Behandlung
- Dokumente
- Formulare
- GOÄ-Abrechnung
- Patientenportal
Der Tarif für das Praxisteam
Praxis
Für Praxen mit Team, Zahlungsabgleich und Online-Services.
299 €pro Monat
zzgl. USt.
oder 2.990 € bei jährlicher Zahlung
Praxis anfragen- Alles aus Starter, zusätzlich:
- Banking & Zahlungsabgleich
- Mahnwesen
- Labor (LDT)
- Import / Export
- Online-Terminbuchung
- Check-in-Kiosk
- Auswertungen
Premium
Für größere Praxen, mehrere Standorte und Integrationen.
499 €pro Monat
zzgl. USt.
oder 4.990 € bei jährlicher Zahlung
Premium anfragen- Alles aus Praxis, zusätzlich:
- KI-Assistent
- Mehrere Standorte
- Integrationen (GDT, DATEV, PADneXt)
- Priorisierter Support
- Tägliche Backups mit 90 Tagen Aufbewahrung
Tarife im Detail vergleichen
| Leistung | Starter | Praxis | Premium |
|---|---|---|---|
| Preis pro Monat (netto) | 149 € | 299 € | 499 € |
| Preis pro Jahr (netto) | 1.490 € | 2.990 € | 4.990 € |
| Benutzer inklusive | 2 | 5 | 10 |
| Zusätzlicher Benutzer pro Monat | 29 € | 25 € | 19 € |
| Speicher inklusive | 25 GB | 100 GB | 500 GB |
| Praxis | |||
| Patienten, Kalender, Wartezimmer, Behandlung | enthalten | enthalten | enthalten |
| Dokumente & Formulare | enthalten | enthalten | enthalten |
| GOÄ-Abrechnung | enthalten | enthalten | enthalten |
| Patientenportal | enthalten | enthalten | enthalten |
| Finanzen & Online-Services | |||
| Banking & Zahlungsabgleich | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Mahnwesen | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Labor (LDT) | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Import / Export | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Online-Terminbuchung | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Check-in-Kiosk | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Auswertungen | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Erweiterungen | |||
| KI-Assistent | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Mehrere Standorte | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Integrationen (GDT, DATEV, PADneXt) | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Priorisierter Support | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Backups mit 90 Tagen Aufbewahrung | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
Neue Praxen starten mit einer kostenlosen Testphase; die Dauer stimmen wir mit Ihnen ab. Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher USt.
Häufige Fragen
Gut zu wissen
Ist MIVELDA auch für Kassenpraxen geeignet?
MIVELDA ist für Privatpraxen und Selbstzahlerleistungen entwickelt. Abgerechnet wird nach GOÄ. Die KV-Abrechnung für gesetzlich Versicherte ist nicht enthalten – für eine reine Kassenpraxis ist MIVELDA daher nicht das passende System.
Wie läuft der Umstieg von unserer bisherigen Software?
Über den Import-Assistenten übernehmen Sie Patientenstammdaten und weitere Daten aus Ihrem bisherigen System – etwa per CSV, GDT, LDT, HL7 oder FHIR. Welche Daten sich in welcher Tiefe übernehmen lassen, hängt vom Export Ihres Altsystems ab. Das klären wir gemeinsam vor dem Start.
Wem gehören die Daten – und kommen wir jederzeit an sie heran?
Ihre Daten gehören Ihnen. Einen vollständigen Praxisexport können Sie jederzeit selbst erstellen – auch nach einer Kündigung bis zum Vertragsende. Offene Formate wie CSV und FHIR sorgen dafür, dass Sie nicht an MIVELDA gebunden sind.
Welche Geräte und Browser werden unterstützt?
MIVELDA läuft im Browser – auf Windows, macOS und Linux, ohne Installation. Wir empfehlen eine aktuelle Version von Chrome, Edge, Firefox oder Safari. Patientenportal und Online-Buchung sind für Smartphones ausgelegt, der Check-in-Kiosk für Tablets.
Wie können wir kündigen?
Sie kündigen zum Ende des gewählten Abrechnungszeitraums. Bis dahin steht Ihnen MIVELDA uneingeschränkt zur Verfügung, und Sie können Ihre Daten vollständig exportieren. Die genauen Fristen stehen in Ihrem Vertrag.
Gibt es eine Einführung oder Schulung?
Ja. Wir richten Ihre Praxis gemeinsam mit Ihnen ein und zeigen Ihrem Team die wichtigsten Abläufe. Umfang und Termin stimmen wir in der Demo mit Ihnen ab.
Was macht der KI-Assistent – und was nicht?
Der KI-Assistent erstellt Entwürfe, zum Beispiel für die Dokumentation. Er trifft keine Entscheidungen: Jeder Entwurf ist als Vorschlag gekennzeichnet und wird erst nach Ihrer Prüfung und Freigabe Teil der Akte. Der Assistent ist optional und im Tarif Premium enthalten.
Wo werden die Daten gehostet?
Ein Hosting in Deutschland bzw. der EU ist möglich. Details zu Rechenzentrum, Auftragsverarbeitung sowie technischen und organisatorischen Maßnahmen erhalten Sie von uns vor Vertragsschluss.
Demo anfragen
Lernen Sie MIVELDA persönlich kennen
Wir zeigen Ihnen das System an Ihren Abläufen – online, unverbindlich und in Ruhe.
- Persönliche Vorführung per Video
- Ihre Fragen zu Umstieg, Datenübernahme und Tarifen
- Auf Wunsch ein Testzugang für Ihre Praxis